El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada periodo presupuestario. Este documento permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados. Interconectar la información de las compras con el plan de producción y con el presupuesto comercial será vital para una buena planificación de las necesidades de aprovisionamiento de la organización.
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Análisis y Seguimiento de Compras
Disponer de información que nos ayuda a controlar las compras y los stocks es fundamental en una buena gestión de este área. El control de pedidos, plazos de entrega, unidades en stocks, rotaciones y precios, son entre otros, factores clave del éxito en la gestión de indicadores del Área de Compras. Asimismo, evitar roturas de stock y minimizar la obsolescencia de los stocks son objetivos principales de cualquier responsable de compras.
Cuadro de Mando de Compras
La elaboración de indicadores de la actividad de compras es de gran ayuda para la dirección del área y la toma de decisiones. Esto será a partir de los resultados obtenidos en los mismos y según los objetivos fijados para cada uno de ellos.