CURSO ONLINE
Análisis de Datos con Excel
Crea potentes informes con Excel y conviértete en un experto en el Análisis de la Información
La mayoría de los análisis de datos en el entorno empresarial acaban siempre en Excel, porque Excel es el mejor programa para hacer análisis de la información a cualquier escala. ¿Quieres aprender a analizar datos con Excel como un verdadero profesional?
Ven a este curso y aprenderás…
- A manejar grandes volúmenes de datos, de forma fácil y rápida, transformándolos en tablas e informes dinámicos potentes e inteligentes.
- A conectarte a orígenes de datos externos como bases de datos u otros archivos Excel, reduciendo el tiempo que dedicas a la actualización y preparación de tus informes e interconectado datos de diferentes orígenes.
- A analizar la información empresarial desde cualquier punto de vista, navegando y llegado desde la información más global hasta el dato más pequeño con tan solo unos pocos filtros y clics.
- A crear y acompañar tus informes con gráficos dinámicos que facilitarán la comprensión de los datos, o bien para montarte con ellos un dashboard de indicadores del área de información que estás analizando.
- A crear cuadros de mando profesionales, vistosos y prácticos, mostrando los resultados en Tablas Dinámicas, Informes Especiales y KPIs de una manera más visual e interactiva gracias a los segmentadores de datos.
Descubre los secretos y trucos del apasionante mundo Excel, que te permitirán mejorar la presentación y resultados de tus trabajos de forma sorprendente.
¡Conecta, Diseña, Visualiza y Analiza!
¡Mejora tu información para facilitar tus decisiones empresariales!
Objetivos
A través de los conocimientos y habilidades adquiridas con el curso, conseguirás entre otras:
✓ Aprender a manejar y analizar grandes cantidades de datos
✓ Crear gráficos dinámicos de forma que puedas sacar conclusiones con un vistazo
✓ Crear análisis de datos interactivos con muy pocos clics y en muy poco tiempo
✓ Crear cuadros de mando que no tienen nada que envidiar a la interfaz de otras herramientas
✓ Adquirir destrezas y conocer trucos que te harán manejar Excel de forma profesional
¿A quién va dirigido?
Este curso es esencial para directivos y profesionales de cualquier sector que trabajan frecuentemente con Excel y que necesitan mejorar y progresar en el manejo y el rendimiento de esta herramienta y quieran profundizar en el uso avanzado de la misma aplicado al entorno profesional. Con este curso adquirirás los conocimientos que precisas para ello, aumentando tu productividad, llegando más lejos en tus desarrollos y mejorando la calidad de tus libros de cálculo.
Nivel recomendado: Se trata de un curso de nivel avanzado, y es imprescindible que los asistentes utilicen Excel habitualmente.
Metodología
Es un curso totalmente práctico, en el que se combinará el aprendizaje de las técnicas con su aplicación a través de ejemplos y casos guiados por el profesor, de tal modo que el alumno tendrá la oportunidad de aplicar y practicar con estas técnicas para convertirse en un profesional avanzado de Excel.
El curso se desarrollará de forma Online y el alumno podrá acceder a toda la información del curso a través de la plataforma de Moodle (Zona de descarga de materiales y apuntes, Actividades, Links de acceso a la sala de Formación, Videos de las sesiones, Foro de Consultas, Temario, Ficha del Profesor).
El alumno se conectará en cada sesión a la hora establecida a la sala de Formación OnLine a través de Ms Teams, desde donde seguirá las explicaciones del profesor, realizará las prácticas y ejercicios propuestos, y podrá formular las consultas que respondan a las dudas que pueda tener.
Las sesiones serán grabadas y el alumno podrá consultar los videos desde la plataforma formativa hasta un mes después de finalizada la formación. De este modo, será más fácil practicar y poner en marcha los conocimientos adquiridos. Los videos no son descargables.
Durante el periodo de la formación, el alumno contará con la posibilidad de realizar consultas por mail o videoconferencia para resolver las dudas que le puedan surgir sobre la materia impartida.
Contenidos
Módulo 1 – Tablas de Datos
- Excel y la Inteligencia Artificial
- Inteligencia Artificial 1ª generación. Técnicas de relleno instantáneo, análisis rápido de datos y asistentes para gráficos.
- Inteligencia Artificial 2ª generación. Ideas automáticas sugeridas por Excel para Analizar Datos, Tipos de datos inteligentes, Nuevas funciones dinámicas con rangos de desbordamiento.
- Tablas de datos inteligentes
- ¿Qué es una tabla de datos inteligente?
- Convertir tabla de datos en una tabla inteligente con segmentadores de información.
- Propiedades y beneficios de las tablas inteligentes.
- Diseños automáticos de tablas.
- Trabajando con fórmulas estructuradas.
- Formulario de entrada de datos en Excel.
- Análisis de los datos
- Segmentación de datos para filtrar con facilidad.
- Ordenar y filtrar datos en tablas (con funciones adicionales).
Módulo 2 – Tablas e Informes Dinámicos
- Introducción a las tablas dinámicas
- ¿Qué es una tabla dinámica?
- Conceptos básicos de las tablas dinámicas: Origen de datos, Campos y Elementos. Estructura (filas, columnas, valores y filtros).
- Configuraciones recomendadas para las tablas dinámicas: en la Tabla Dinámica, en los campos de Etiquetas, en los campos de Valores.
- Guarda tu configuración favorita como diseño predeterminado.
- Crear los orígenes de datos
- Origen de datos para las tablas dinámicas: tratamiento de datos en Excel y conexiones externas a bases de datos.
- Automatiza tu origen de datos y te olvidarás de tener que estar reajustándolo cuando cambien el número de filas o columnas. Evitarás los elementos “(en blanco)”.
- Creación de origen de datos para las tablas dinámicas, por consolidación de datos de las hojas de tu libro, a través de funciones (apilamiento vertical)
- Analiza cual debe ser la estructura de datos más adecuada (del origen de datos, de la tabla dinámica).
- Diseño de estilos de las tablas dinámicas: automáticos, personalizados.
- Como potenciar la información de algunos campos: fechas, filas, claves, agrupadores de información, texto a valor, clasificadores.
- Relacionar y obtener información de tablas externas.
- Análisis de los datos
- Crear tablas dinámicas y actualizar los datos.
- Cambiar nombres a la tabla y a los campos: en la tabla, en el origen de datos.
- Analizar los datos con tablas dinámicas: ordenaciones (manuales y automáticas), filtros, agrupaciones (automáticas y personalizadas).
- Operadores matemáticos: suma, promedio, cuenta, máximo, mínimo, cuenta distintos, etc.
- Mostrar valores como: normales, % en fila o columna, diferencias respecto de otras variables, valores acumulados, ranking de clasificación de mayor a menor, índice, etc.
- Potenciar cálculos: campos calculados, elementos calculados.
- Pros y contras de las operaciones en origen vs los campos calculados. Operaciones que solo deben resolverse como campos calculados para evitar resultados incorrectos.
- Cálculos más potentes: conveniencia de separar campos de valores para poder realizar operaciones entre ellos (ej: desviaciones en el control presupuestario).
- Cambio automático de los datos de valores por selección del usuario (datos multivariable).
- Cambio automático de datos de valores (importes vs porcentajes) (por macros).
- Segmentación de Datos
- Segmentación de datos.
- Configuración de los cuadros de segmentación (estilos, columnas).
- Conexión de la segmentación con varias tablas dinámicas. Zona principal de filtros en los libros.
- Escalas de tiempo y cálculo de Tendencia Anual Móvil.
- Diferencias entre Segmentaciones y Escalas de tiempo: Cuando debemos usar cada una de ellas.
- Aspecto y estilo
- Formatos en las tablas (estilos automáticos y estilos personalizados).
- Técnicas con formatos para crear informes elegantes: formato tabular, formato esquema, formato compacto.
- Formatos condicionales en los Informes Dinámicos.
- Entorno de Análisis Gráfico
- Trabajar con gráficos dinámicos.
- Gráficos dinámicos vs Gráficos normales: ventajas e inconvenientes.
- Técnicas avanzadas con los orígenes de datos
- Conexión automática de datos desde carpeta.
- El modelo de datos interno: Power Pivot para Excel
- Conexión con Orígenes de datos Externos: Bases de Datos SQL Server
- Casos prácticos:
- Caso 1: Introducción con las tablas dinámicas.
- Caso 2: Conexión de datos automática desde Carpeta.
- Caso 3: Análisis Comercial de Ventas por Clientes, Países, Productos, Vendedor (Access).
- Caso 4: Análisis de Cuenta de Resultados con Control Presupuestario (Power Pivot).
- Caso 5: Conexión y formatos de Informes Dinámicos (SQL Server).
- Caso 6: Análisis de Mercado con datos de exportaciones por zonas, países, productos: Fuente Web ICEX.
Módulo 3 – Cuadros de Mando
- Introducción a los Cuadros de Mando
- Fundamentos de la Planificación y el Control.
- Principales elementos de un cuadro de mando en el libro Excel.
- Principales variables de análisis en los cuadros de mando de las áreas más relevantes de la empresa: comercial, compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, calidad, dirección, etc.
- Metodología recomendada para el tratamiento de la información empresarial en la creación de Cuadros de Mando.
- Información a definir en un KPI Key Performace Indicator.
- Indicadores KPI para un cuadro de mando del área financiera.
- El Entorno de Análisis Gráfico
- Caso 7: Creación de Dashboard Comercial: Análisis con gráficos, tablas dinámicas, segmentadores de datos y formatos condicionales.
- Ejemplos Profesionales Aplicados
- Consulta de ejemplos profesionales aplicados, desarrollados para diversas actividades y diferentes áreas de la organización empresarial.
- Consulta de aplicación para el análisis Económico Financiero de la empresa con 39 indicadores, evolución 5 ejercicios, gráficos y comparativas entre Empresas, Sectores y Sub-sectores, entre otras utilidades.
Módulo 4 – Excel y Power BI
- Conectar Excel con Power BI
- Power BI: La herramienta complementaria a Excel para el análisis de datos y la presentación interactiva en reuniones.
- Descarga y uso gratuito de la aplicación.
- Aprende a conectar tus datos de Excel con Power BI.
- Creación de Cuadro de Mando interactivo con Power BI (fácil).
- Realiza tus primeros análisis de datos interactivos.
Profesor
Carlos M Tarantino
Experto en dirección y gestión de empresas, con más de 35 años de experiencia en el desarrollo proyectos orientados al diseño y creación de sistemas de información, reporting, cuadros de mando, planificación, análisis de costes, tesorería, comercial, producción, recursos humanos y aplicaciones profesionales para la gestión empresarial, el análisis de datos y la mejora de los resultados empresariales.
Experto en entornos Office, Excel, Power BI, Outlook, OneNote, programación VBA, conexión de datos con bases de datos SQL, Oracle, DB2, Access, MySQL, Hfsql, …, tanto en formación como en el desarrollo de aplicaciones para empresas.
Profesor de informática aplicada (Office, Excel, Power BI, OneNote) y finanzas (análisis financiero, sistemas de costes, planificación económico financiera, gestión de tesorería, cuadros de mando).
Interconexión de sistemas informáticos empresariales como Navision, SAP, CDK (Autoline), Geinprod, Transkal, entre otros.
Amplio conocimiento y desarrollo de proyectos aplicados en múltiples sectores empresariales (Automoción, Plásticos, Cerámico, Alimentación, Muebles, Transporte, Textil, Distribución, Construcción), tanto como directivo en empresas multinacionales y empresas familiares, como desde el mundo de la consultoría de sistemas de información.
Licenciado en Ciencias Empresariales por la Universidad de Valencia.
Experiencias más relevantes:
- Creación de Cuadros de Mando Integrales
- Cuadros de Mando Áreas: Comercial, Compras, Producción, Logística, Finanzas, Calidad, Recursos Humanos,…
- Creación de Sistemas de Información para la empresa: Stocks, Costes, Rentabilidad, Presupuestos, Tesorería, Control Interno, Ventas, …
- Diseño e implantación de Soluciones Personalizadas para el Control y Análisis Empresarial, a partir de la interconexión de múltiples sistemas
- Sistemas para cálculo de Costes y Análisis de Rentabilidad por productos, clientes, mercados, líneas de negocio, …
- Elaboración de Reporting para Control de Delegaciones (internacional)
- Planificación Económico Financiera y Control de Gestión
- Control de la Tesorería a corto y largo plazo
- Proyecciones Financieras
- Implementación de Modelos Econométricos para la predicción de variables objetivo
- Creación de Sistemas automatizados de cálculo de retribución variable y Dirección Participativa por Objetivos DPO
- Participación en Comités de Dirección y Consejos de Administración
- Elaboración de Planes de Negocio y Viabilidad, Planes de Inversión y Reestructuración Financiera
Material Didáctico
La formación práctica es realizada con el ordenador portátil desde su lugar de residencia o trabajo.
✓ Se necesita disponer de la aplicación Ms Excel instalada, versión Microsoft Excel 365
✓ Conexión a Internet con buena velocidad de navegación
✓ Recomendable: realizar la formación con 2 pantallas (en modo de escritorio extendido), para seguir al profesor en una de ellas y realizar los ejercicios y prácticas en la otra.
Las video formaciones se realizan a través de Ms Teams.
Los apuntes teóricos, los ejercicios prácticos y los casos resueltos, se entregan en soporte digital, así dispondrás de un fantástico banco de consulta en tu ordenador.