Monitorizar los fichajes del personal, tanto durante el proceso de producción como del resto de actividades en la empresa (originarios de sistemas de control de presencia) y conectar estos datos con los procedentes del ERP, contribuirá a un mejor análisis y diseño de indicadores más eficientes para el cuadro de mando del área.
Controlar la producción (consumos de materiales, mermas, tiempos de los procesos, unidades fabricadas defectuosas, cálculo y control de la capacidad productiva, productividad…) resulta un instrumento muy útil para que la dirección del área de producción siga el pulso de la actividad industrial. De esta manera se podrá tomar decisiones que reduzcan los costes y maximicen los resultados de este área.
Contar con indicadores en el área de producción supondrá un valor extra a la hora de la gestión de recursos y la mejora de los resultados que se esperan de este área. Para ello se deberá de determinar cuáles son los indicares más eficaces en cada centro de producción y monitorizarlos posteriormente en un Dashboard.
Plan de acción detallado, expresado en términos cuantitativos, que engloba la totalidad de la actividad de una empresa para un período determinado.
El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada periodo presupuestario. Este documento permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados. Interconectar la información de las compras con el plan de producción y con el presupuesto comercial será vital para una buena planificación de las necesidades de aprovisionamiento de la organización.
Disponer de información que nos ayuda a controlar las compras y los stocks es fundamental en una buena gestión de este área. El control de pedidos, plazos de entrega, unidades en stocks, rotaciones y precios, son entre otros, factores clave del éxito en la gestión de indicadores del Área de Compras. Asimismo, evitar roturas de stock y minimizar la obsolescencia de los stocks son objetivos principales de cualquier responsable de compras.
La elaboración de indicadores de la actividad de compras es de gran ayuda para la dirección del área y la toma de decisiones. Esto será a partir de los resultados obtenidos en los mismos y según los objetivos fijados para cada uno de ellos.
Un paso más allá en la gestión es controlar también la rentabilidad obtenida en las operaciones comerciales que realizamos. Contar con un set de información potente será una ayuda clave. Entre las variables a controlar podemos incluir la venta bruta, el descuento comercial y la venta neta. Asimismo, costes de producción tales como de productos, distribución o estructura; el margen bruto, margen comercial, rentabilidad neta y precio de venta por artículo.
Controlar día a día la actividad comercial es sin duda uno de los puntos clave del éxito en la gestión empresarial. Monitorizar las transacciones de nuestro ERP resultará un medio eficaz para ello. El seguimiento de ventas por dimensiones (centros de producción, puntos de venta, mercados, país, zona, responsable comercial, clientes, marcas, familia de producto, productos…)
La monitorización de indicadores de la actividad comercial es un elemento clave para la dirección, supervisión y control de los recursos y resultados. Esta se gestiona en el área comercial y, posteriormente, facilita la toma de decisiones según los indicadores clave de negocio.